MAX-SOFTWARE BUSINESS

Nous recherchons pour notre client une secrétaire/assistante administrative à temps plein pour une petite agence immobilière privée. Le candidat idéal doit être efficace, organisé et sympathique. Le/la secrétaire/assistant(e) administratif(ve) effectuera une variété de tâches liées aux fonctions de secrétariat. Il ou elle fera preuve d'une attitude verbale et physique agréable à l'égard des clients. Il doit rester ouvert à l'apprentissage et avoir la capacité de naviguer dans les systèmes liés au travail afin d'améliorer l'expérience des clients dans le bureau. Compétences et aptitudes

* Connaissance de la suite de produits Microsoft et de Word.

* Capacité à utiliser le système téléphonique, la photocopieuse, le scanner, le fax et l'imprimante.

* Vous êtes capable de suivre des instructions, de réaliser des tâches dans les délais et de vous engager à accomplir les missions requises.

* Communiquer l'état d'avancement et l'information sur les projets assignés.

* Demande de soutien et d'assistance en cas de besoin

* Flexibilité

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* Vous avez de bonnes compétences en matière de communication orale et écrite.

* Recherche d'informations sur les paiements

* Ponctualité

Principales responsabilités

* Formater des mémoires, des plaidoiries, de la correspondance et d'autres documents juridiques.

* Prendre et passer des appels téléphoniques

* Contrôle de nos médias sociaux et de notre courrier électronique

* La mise en place d'un système de gestion de l'information et d'un système de gestion des ressources humaines.

* Mettre à jour et suivre les dossiers des clients

* Maintenir le calendrier du bureau pour les rendez-vous, les dates d'échéance et les procédures.

* Créer des factures pour les clients et les fournisseurs afin de s'assurer de leur exactitude et de leur soumission. Accepter et traiter les paiements des clients et mettre à jour les informations du compte en conséquence.

Rémunération : 70.000 frcfa- 100.000 frcfa / Par Mois

Postuler ici: info@maxsoftwarebusiness.com